お客様に書類を手渡しする習慣をやめたい。料理教室で作ったメニューのレシピを簡単に配布したい。習い事を欠席した生徒にその日配った課題プリントを渡したい。これらの悩みは、コンビニのネットプリントを活用することで解消できる。この記事では、ネットプリントの活用法を紹介する。
1、ネットプリントとは
ネットプリントとは、自分が撮影した写真や自作のイラスト、文書をコンビニのプリンタで印刷できるサービスだ。パソコンやスマホからデータをネット上にアップロードするため「ネットプリント」と呼ばれることが多い。プリント料金以外は無料で利用できる。
ネットプリントでプリント予約をすると、予約番号が発行される。予約番号はプリント時に入力しなければならないため、予約番号を知っている者だけがプリントできる仕組みになっている。予約番号を誰かに教えておくことで、予約した本人以外でもプリントできるようになる。
2、ネットプリントの活用法
「予約番号を知っていれば誰でもプリントできる」という特徴を利用して、お店のクーポン券や資料などを配布することができる。それらを渡したい人に予約番号を伝え、相手の好きな時にコンビニでプリントしてもらえばよいのだ。プリント料金はプリントする人の負担になってしまうが、こちらで必要な枚数を予想して事前にプリントしておく作業がなくなり、手間やコストが削減できる。
2、1、活用アイデア
【営業】資料を素早く届けることができる
営業資料や見積書など、郵送したり訪問して手渡したりする代わりに、お客様に予約番号を伝えてプリントしてもらう。お客様の手元に迅速に届けることができる。
【イベント・講座】主催側が資料を準備しなくてよい
小規模のイベントや講座では、主催側が自分たちで資料を準備することが多く、手間がかかる。作った資料が大量に余ってしまい、無駄な経費となることもある。ネットプリントを使えば、参加者に予約番号を伝えておくだけで各自に資料を持参してもらうことができる。
【習い事】教材の配布が簡単にできる
料理教室では料理のレシピ、音楽教室では楽譜、学習塾では教材や課題プリントといった教材の配布が、ネットプリントを使えばより便利にできる。教室側で配布物を印刷・保管する手間が省け、配布物を欲しい人が好きな時に手に入れられるようになる。
【お店】期間限定クーポンの配布ができる
ネットプリントでは有効期限を設定できるため、期間限定クーポンを配布することができる。お店に予約番号を掲示するなどしてお客様に予約番号を知らせ、次回プリントして持参してもらう。お店側でクーポン券を発注し大量に余らせてしまう、といったことが防げる。
【お店】スナップ写真の配布ができる
イベントを開催したときに撮影した写真や、看板犬・看板猫の写真を配布することができる。
2、2、ネットプリントを活用した配布サービス
住宅地図
ゼンリン住宅地図プリントサービス
社会運動の素材
政策プラカード｜市民連合
3、利用方法
3、1、操作手順
【1】ネットプリントサービスにアクセスする
(パソコンの場合はWebサイト、スマホの場合はアプリ)
【2】印刷したいものを登録しプリント予約をする
【3】予約番号と有効期限をメモする
【4】配布したい相手に伝える
配布する相手には、必ず以下のことを伝えよう。
・どのコンビニで印刷できるか
・いつまでプリントできるか(有効期限)
・予約番号(8桁または10桁)
3、2、代表的なネットプリントサービス
セブンイレブン
netprint
ファミリーマート・ローソン・ポプラ
ネットワークプリントサービス
スマホアプリは、プリンタとの相性やWi-Fiの通信状況によってうまく動作しないことがある。スマホアプリでうまくいかなかったときは、パソコンから操作し直そう。
3、3、大まかな仕様
印刷できる用紙
普通紙（A3,A4,B4,B5）、はがき、フォト用紙など。
一部のローソンではシール用紙でプリントできる。
プリントできるファイル形式
PDF、JPEG、PNG、Word、Excel、PowerPointなど。
印字の形式
片面印刷、両面印刷、小冊子印刷など。
上記の仕様はコンビニごと・店舗ごとに多少異なっている。また、ユーザ登録している方が利用できる機能が多い。以下のリンクから希望通りにプリントできるかを事前に確認して、どのコンビニでプリントするか決めると良いだろう。
セブンイレブン
【ユーザ登録なし】仕様・注意制限事項｜かんたんnetprint
【ユーザ登録あり】仕様・注意制限事項｜ネットプリントサービスbasic
ファミリーマート・ローソン・ポプラ
【ユーザ登録なし】ご利用方法｜ネットワークプリントサービス
【ユーザ登録あり】ご利用方法｜ネットワークプリントサービス
4、最後に
ネットプリントでアップロードしたデータは、プリント完了後に削除される。また、データ預かり期間(1日または7日)を過ぎた場合も削除される。そのため、契約書や履歴書など、重要な情報が含まれる書類も安全にプリントすることができる。データをアップロードしたがプリントしなかった場合も、データがそのまま残り続けることはないため、後の情報漏洩を危惧する必要もなく安全だ。